NUQO – Assistant(e) Administration des Ventes / export

Assistant(e) Administration des Ventes / export

Fondée en France, notre société est une entreprise dynamique d’additifs alimentaires avec des collaborateurs dans le monde entier et des sites de production en Europe. Nous proposons une large gamme de solutions et sommes pionniers dans la combinaison d’extraits de plantes et d’algues microencapsulés pour la nutrition animale, afin d’aider les professionnels à mieux répondre aux défis liés à la performance, à la santé ou au bien-être des animaux. Nous offrons à nos clients une approche unique basée sur la transparence, l’indépendance et la durabilité. Notre ambition est de mettre en place le meilleur réseau performant et d’étendre nos activités en Europe et dans le monde. En 2020, nous avons ouvert notre premier bureau en Asie pour étendre nos activités dans la région et nous avons ouvert un autre hub en Amérique latine en 2023 pour poursuivre notre expansion mondiale. Dans ce contexte, pour renforcer notre expansion, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Administration des Ventes / export – Nutrition animale et additifs alimentaires – H/F

Poste permanent situé dans le Nord-Ouest de la France. Possibilité de travailler en home office. Cet emploi ou contrat peut mener à un poste à temps partiel ou à temps plein, allant de 80 % à 100 %

Vue d’ensemble du poste :

Rattaché(e) au responsable Global Backoffice, vous soutiendrez activement nos ventes à l’échelle mondiale, et collaborerez avec nos équipes commerciales en France et à l’étranger pour enregistrer les produits, coordonner les ventes, les livraisons et la facturation des produits.

Responsabilités:

Administration des ventes:

• Gérer les processus de commande et la coordination avec les sites de production.
• Coordonner le transport et les livraisons de marchandises avec les partenaires et les clients.
• Superviser la préparation des factures finales et coordonner avec l’équipe comptable.

Enregistrements:

• Collectez des informations pour les soumissions d’inscription prioritaires.
• Coordonner la constitution des dossiers avec les autorités et les partenaires.

Reporting et gestion du back-office :

• Soutenir l’équipe dans le reporting et s’adapter aux demandes des start-ups.
• Aider à régler les processus et les événements.

Gestion de la qualité :

• S’approprier la plateforme qualité, mettre à jour les documents avec le soutien de l’équipe.
• Agir en tant que personne-ressource clé pour les réclamations des clients, en support de l’équipe.

Qualifications:

-Bac+3 en administration des ventes

-Minimum 3/5 ans d’expérience en administration des ventes

-Vous parlez couramment le français et l’anglais. Espagnol ou d’autres langues, un plus.

-Orienté vers les affaires et les résultats, dynamique avec de solides compétences interpersonnelles

-Comportement proactif, combiné à un sens élevé de l’autonomie et de la rigueur

-Sens aigu de l’organisation et solides compétences en communication

Industrie

Agriculture, agriculture, élevage, alimentation, alimentation animale 

Type d’emploi

Temps plein ou temps partiel. Idéalement disponible le 1er mai 2024

Fonctions du poste

Administration des ventes